Aktuálně se nacházíte: Home / Ochrana oznamovatele – Vnitřní oznamovací systém

Ochrana oznamovatele – Vnitřní oznamovací systém

Informace pro oznamovatele dle SMĚRNICE EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie a zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů

Konkrétním cílem v oblasti detekce nelegálního jednání je nastavit účinné mechanismy a zajistit efektivní odhalování jednání porušujících pravidla a zákony či neetická jednání tak, aby byla současně zachována důvěrnost oznámení i oznamovatele a případná odpovídající reakce.

Společnost EFETI spol. s r.o. má zaveden systém pro oznamování událostí či jednání, které může být porušením interních pravidel a legislativy nebo etických pravidel. Tento systém oznamování pokrývá veškeré možné způsoby oznámení.

Oznámení na porušení nebude postihováno a nebudou prováděna odvetná opatření, a to ani nepřímo, pokud není činěno s úmyslem poškození některé osoby nepravdivými informacemi, když v pochybnostech se jednání oznamovatele považuje za jednání v dobré víře, pokud se neprokáže opak. 

Oznámení může učinit i třetí osoba.

V akutním případě, zejména pro okamžité zabránění spáchání či odvrácení následků trestného činu je každý povinen učinit oznámení takovým prostředkem, který umožňuje okamžitou reakci odpovědné osoby.

Obsah detekčních prostředků (elektronická adresa, schránka důvěry u kanceláře ekonoma) jsou kontrolovány dle možností ideálně každý pracovní den. 

Každému oznámení je přiděleno unikátní označení a je řádně zaevidováno. 

Elektronické oznámení

Oznámení o porušení pravidel lze učinit pomocí:

Písemné, ústní či osobní oznámení

Oznámení o porušení pravidel lze učinit písemně, ústně nebo osobně na tuto poštovní adress nebo u příslušné osoby:

EFETI, spol. s r.o., Mostkovice 529, 798 02, Mostkovice;

na obálku se doporučuje uvést sdělení:

„Neotevírat, doručit do rukou Příslušné osoby“;

Příslušná osoba: Mgr. Romi Melichárková, Ing. Ludvík Kumstát.

Telefonické oznámení

Telefonické oznámení je možné podat na mobilním tel. čísle + 420 606 620 545, a to vždy od pondělí do pátku od 8:00 do  14:00 hod., mimo termíny celozávodní dovolené nařízené společností a doby určené Příslušné osobě k čerpání dovolené.

Vzhledem k tomu, že telefonní hovor není nahráván, může dojít ke zkreslení při přípravě oznámení a jeho dalšímu zpracování. Proto preferujeme elektronické popřípadě písemné oznámení.

Oznámení státnímu zástupci nebo policejnímu orgánu

Oznamovatel může učinit oznámení podle trestního řádu státnímu zástupci nebo policejnímu orgánu (§ 158 odst. 2 trestního řádu). 

Ministerstvo spravedlnosti

Oznamovatel může učinit oznámení na webových stránkách https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/

OLAF

Pro anonymní hlášení podezření na podvod či jinou závažnou nesrovnalost, která může mít negativní dopad na finanční prostředky EU, ať se již jedná o příjmy, výdaje či aktiva ve vlastnictví orgánů EU nebo podezření na závažné porušení povinností ze strany zaměstnanců orgánů a institucí EU lze využít webového formuláře umístěného na internetových stránkách Evropského úřadu pro boj proti podvodům (OLAF):

http://ec.europa.eu/anti_fraud/investigations/report–fraud/index_cs.htm

(http://ec.europa.eu/anti–fraud/olaf–and–you/report–fraud_en) 

nebo poštovní adresu:

European Commission
European Anti-Fraud Office (OLAF)
1049 Brussels
Belgium